To-Do List Formula: A Stress-Free Guide To Creating To-… (2025)

This is a practical guide to techniques and strategies for creating task lists and is a good refresher even for veteran list makers. If you've already tried different methods, skip the first two sections (which cover reasons that you fail to get things done with your to-do list, assessment of your task management skills, and pros/cons of some common task management methods).

Start with Chapter 7 to learn the techniques for effectively creating and managing a to-do list, including the following:
* Have two separate lists - one for tasks to complete for the day and a big list for everything else. Each day, pick 7 tasks from the big list to be on your daily list.
* Have a batch list for tiny tasks - when you have extra time, batch these tiny tasks together and complete them in 15-30 minutes (such as start a load of laundry, take out the trash, make dinner reservations, pay the bills, send an email to the client, record yesterday's sales, schedule a meeting with coworkers, check voicemail, return a phone call, and declutter your desk)
* Indicate the desired outcome - write the task with a verb and the goal (for example, "call parents to see how they're doing and invite them for breakfast")
* Break projects down into small, manageable tasks - instead of "clean house" (which is vague and daunting to tackle), write "wash the dishes, mop the kitchen floor, clean the bathroom, vacuum the floors, and dust the furniture."
* Assign due dates for each task
* Estimate the time required to complete the task
* Organize tasks by projects, types, and locations (for example, tasks to complete at the office or at home, creative tasks that require focused attention, and mindless tasks)
* Review the list weekly to add and remove tasks - do a brain dump of all your tasks and remove tasks that are unnecessary or no longer consistent with your goals

کتابی بسیار کاربردی برای یاد گرفتن برنامه ریزی

من خیلی ازش استفاده کردم

توی یکی از بخشهاش، ده روش برنامه ریزی رو معرفی میکنه و نقاط قوت و ضعفشون رو میگه. میتونید از هر روشی خواستید و به نظرتون بهتر بود استفاده کنید. خود کتاب هم بیان میکنه که نمیخواد یه برنامه مشخص بده. بلکه چند تا روش رو میگه تا هر کی هر روشی رو که خواست انتخاب کنه.
اونقدر کاربردی بود که تصمیم دارم دوباره چند تا از بخشهاش رو گوش بده.
من کتاب صوتیش رو گوش دادم و اصلا خسته کننده نبود

I really like Zahariades's writing style: short, sweet, and kind of bossy. There was a fair bit of repetition and filler in this book, but I picked up some solid, actionable key points. 3.5 stars

It gave a summary of methods already existent and strived to create a perfect To-do list. Overall an OK read. But it gave me a fantastic insight that we need to mention the purpose of our task, like for eg. If task X is completed, what do you really get?
That itself is sufficient to give a 4 star to this book.

This is useless trash. I didn't realize that self-help/organizational drivel could get quite this bad (though why oh why did I ever doubt it).

Summary: "Here are some brief descriptions of leading list types. Pick one that works for you. Stick with it."

I'm seriously considering getting into the self-publishing racket. This author earned money from this poorly-written pamphlet! That's bonkers!

کتاب خوش‌خوان و کوتاه و مفیدیه. اگه شما هم لیست کارهاتون رو می‌نویسید ولی آنچنان توی عمل کردن به موارد لیست موفق نیستید، نویسنده نکات به درد بخوری براتون داره. ترجمه هم بد نیست. من از طاقچه خوندم و توی قسمت کتابخانه همگانیش موجوده. هنوز به توصیه‌هاش عمل نکردم تا ببینم چقدر کارآمد هستن. اگر من تونستم به کار ببندمشون و موفق بشم و بعد از عمری بی‌نظمی در برنامه، یه آدم برنامه‌ریز بشم؛ حتما میام بهتون میگم و اون وقت به این کتاب ایمان بیارید چون که تونستنه این کارو با من بکنه!! :))‏

کتاب خیلی خوب و کم حجمی بود. این چهارمین کتاب برنامه ریزی ای بود که امسال خوندم... واسه همین خیلی از مطالب برای من جدید نبود که قطعا برای همه اینطور نیست.
یکی از جالب ترین ویژگی های کتاب این بود که نویسنده اصلا تلاش نکرده بود الکی تعداد صفحات رو زیاد کنه واقعا تو مختصرترین حالت ممکنه به نکاتی که میخواسته اشاره کرده... فوق العاده شفاف، واضح و مستقیم.
یه ویژگیه دیگه کتاب اینه که مرتبا تکرار میکنه اینا ستون های اصلیه و بهتون یاد میده برنامه باید شخصی سازی شه در واقع این جسارت رو میده که بتونید برنامه مناسب خودتون رو با ترکیب روشهای مختلف و آزمایش و ارزیابی ایجاد کنید و بارها میگه الزاما چیزی که برای من کارکرده ممکنه برای شما کار نکنه که ما خب تاکید رو این موضوع رو تو کمتر روشی میبینیم. چون الان اکثرا اینجوریه که همه میخوان تورو قانع کنن با به کار بستن برنامه شون به همه کارهات میرسی!!
خلاصه که اگر میخواید یه کتاب خیلی جمع و جور بخونید در این زمینه حتما پیشنهادش میکنم. از بین چهار کتابی هم که خوندم اول عادتهای اتمی بنظرم خیلی خوب بود بعد این کتاب.

این کتابو که خوندم خندیدم
ولی خنده رو لبم ماسید
یه طنز تلخ که عمق فاجعه رو بهم یادآوری کرد.
اینکه من ۱۲ سال تو مدرسه درس خوندم و تا همین چند روز پیش حتی بلد نبودم یا بهتره بگم بهم یاد نداده بودن که اصلا چطوری برنامه ریزی درستی داشته باشم.
فقط گفتن درساتو بخون.
به هر حال... بیشتر از این غر نزنم
بیشتر از قبل فهمیدم مدرسه رفتنم فقط وقت تلف کردن بوده و این خودمم که باید به فکر آموزش درست و اصولی خودم باشم.
این کتاب بهم نشون داد که تو برنامه ریزی کردن کجاها داشتم اشتباه میکردم و در آخر هم بهم یاد داد چطوری یه برنامه ریزی اصولی داشته باشم و مهم تر از اون چطوری بهش عمل کنم و ثابت قدم بمونم.
لب کلام بخونش به دردت میخوره.

Not. A. Fan.

Too wordy for the content.

Redundant at times.

Less info on systems he doesn’t recommend would have been great; after all I am reading your book. Perhaps even a list or table.

Too many steps and rules. I did not get great value for the time spent reading this (had to skim at the end bc OMG verbose for no reason).

Two stars because there were a few useful ideas.

Mary Kay’s six most important things is more doable for my bandwidth. I don’t want to spend my life in a system managing tasks in this detail. Seriously...it reads heavy and inefficient. Common sense says which tasks you need to do and why and for what purpose. Discipline is what makes you do them.

Skip this one unless you LOVE minutiae.

Practical and simple

Damon’s book is short but highly insightful. I learned a few important tips that I'm eager to experiment. This immediate desire shows how this book designed to motivate you might produce a significant impact in your productive life.

اگر قبلا در برنامه ریزی کردن و عمل کردن به ایست کارهاتون به مشکل خوردین قطعا متوجه میشید توصیه های این کتاب چقدر کاربردیه
دقیقا به مشکلاتی که من در برنامه ریزی داشتم اشاره می‌کرد
حجم مناسبی هم داره و وقت آدم رو خوندنش خیلی نمیگیره

لا تشتريه...
اِستَعِره
ودون ما يهمك منه.

برای کسانی که در برنامه ریزی مشکل دارند کتاب خوبیه. اما برای مدیران پروژه، بیزینس من ها و افرادی که درگیری شغلی بسیار بالایی دارند، کاربردی تر هست. در هر صورت اگر هر کسی بتونه بخونه و به کار ببنده شاید به دردش بخوره

دليل شامل ووافي ولغة ��لكاتب بسيطة يشوبها فقط التكرار
والترجمة كانت غير موفقة في بعض المواضع

دلم نمی یاد براش ریویو ننویسم.دومین کتابی بود که از این نویسنده میخوندم �� از اون کتابایی بود که یه روزه خوندم و تموم شد.
به شخصِ توی برنامه ریزی کلی مشکل داشتم، راه و روشش رو کامل نمی دونستم و هر وقت کتابی در این مورد میخوندم به شدت گیج میشدم. این کتاب در حجم کم به صورت جامع و مفید در مورد برنامه ریزی توضیح داده.
این کتاب در ۵ بخش نوشته شده .
در بخش اول نویسنده در مورد دلایل اینکه چرا برنامه هامون عملی نمیشه و یا اینکه بعد از یه مدت ولش می کنیم توضیح میده.
توی بخش دوم در مورد ده تا سیستم برنامه ریزی صحبت کرده و معایب و فواید هر کدوم رو بیان کرده.
بخش سوم در مورد چارچوب یک برنامه ریزی منسجم میگه.(بیشتر کلیات یک برنامه رو میگه)
بخش چهارم بیشتر به جزئیات یک برنامه می پردازه.
و در بخش پنجم هم در مورد اینکه برنامه بهتره کاغذی باشه یا اینکه از اپلیکیشن ها استفاده کنیم صحبت کرده.
اگه توی برنامه ریزی مشکلی دارید این کتاب میتونه به شدت براتون مفید باشه.

این کتاب محشره ۱۰ مدل سیستم برنامه ریزی با مزایا و معایبشون کلی نکته ریز برای برنامه ریزی عالی فهرست بندی کارآمد که باعث میشه در کمترین زمان ممکن بفهمی دنبال چی میگردی و روده درازی نکردن نویسنده از مزایای این کتابه ۲ بار این کتاب رو خوندم و برای بار دوم قدم به قدم باهاش برنامه ریزی کردم از نشر نوین و مترجمان این کتاب امیر پویا چراغی و ژاله بهادری برای انتخاب و ترجمه این کتاب سپاس گزارم
از نشر نوین غافل نشید که مجله کسب و کار هاروارد رو ترجمه میکنه و تا الان ۱ جلدش رو به صورت چاپی و دیجیتال ارائه کرده علاقه مندان به کسب و کار از دست ندن
من این کتاب رو در کتابخوان طاقچه خوندم و از محیط کاربری و تخفیف هاشون خوشنودم امیدوارم فیدیبو هم سعی در بهتر کردن خودش بکنه
شما رو با این کتابِ خوب تنها میذارم

This book gets better the further you read. I almost quit because I was impatient with all the pages discussing the whys and wherefores, although they might be useful to some people. The actual "guide to creating to-do lists" doesn't begin until page 45. That content I found valuable, although I still found myself skimming a lot to get to the real points. His system seems like it might be a tad overly complicated (for me) but I will definitely apply all the concepts. I would have appreciated the book more and rated it more highly had the author edited it down by half.

کتاب خوب و مفیدی بود. اکثر کتاب های این حوزه، یک ایده یک خطی را در حد یک کتاب کسترش می دهند و همان ایده را تکرار می کنند. اما این کتاب، راهکار های عملی برای مدیریت زمان و کار ها را بیان می کند.
در ابتدا روش های رایج را بیان می کند و نقات قوت و ضعف هرکدام را بیان می کند. ویژگی های کلی یک سیستم مدیریتی را هم بیان می کند و در ادامه، قدم به قدم کمک می کند تا بتوانیم سیستم مدیریت برنامه های خومان را متناسب با ناز خودمان بسازیم. راهکار هایی هم برای نگه داری و اجرای این سیستم ارائه می دهد.
در کل کتاب سودمندی است که دیدی جامع می دهد.

یه کتاب جمع و جور و کاربردی که بدون حاشیه و ادا اصول، خیلی شسته رفته، چم و خم برنامه ریزی رو یادت میده! یه روزه هم خونده میشه! به نظر من که به کار میاد! از اون کتابایی که شخصا بازم میرم سراغش واسه یادآوری! راهنمای خوبیه!

پ.ن: و خب البته که نمیشه من ریویو بنویسم و از ترجمه ننالم! نسخه من واسه نشر نوین بود، اگه کسی ترجمه بهتری پیدا کرد همونو بخونه و الی... باید سوخت و ساخت دیگه! 🤷

Short read with good practical tips.

I enjoyed the short read with tips on how to achieve productivity. When describing examples of unproductivity I could relate all too well. I look forward to trying the process.

I live or die by my to-do lists, so I was eager to start this book and learn how to optimize them. Unfortunately a lot of the book felt like filler, and the "practical" components left me scratching my head about their viability. There were some good tips, but overall it was not worth the read.

نمره به این کتاب نشانه اثربخشی نیست. صرفا فکر کردم از این بابت که در یک زمان کم، اصول برنامه ریزی رو یاد میده میتونه مفید باشه. من این کتاب رو با ترجمه امین چراغی از نشر نوین خوندم. ترجمه چنگی به دل نمیزنه و جملات سخت هستند. بعصی از جملات رو چند بار باید میخوندم تا متوجه منظور نویسنده شم. مشکل ویرایش و نگارش هم وجود داشت.
اما خود کتاب کم حجمه. احساس کردم روشهای برنامه ریزی خوب توضیح داده شدن و حتی با خوندن فهرست کتاب میتونین روش برنامه ریزی رو متوجه شین. من تصمیم گرفتم برای برنامه ریزی هام از سه نرم افزار استفاده کنم. فهرست اصلی تمام کارهایی که طی چند ماه آینده باید انجام بدم رو در نزم افزار google todo list نگه میدارم. در نرم افزار kanban tool سه فهرست to do, doing , done رو در مورد وظایف روزانه نگهداری میکنم و از نرم افزار kanban board برای برآورد وقتی که هر وظیفه روزانه ازم میگیره استفاده میکنم. خوندن این کتاب به کسایی که برنامه ریزی رو بلد نیستن پیشنهاد میشه.

Practical and immediately actionable

Have you ever tried to get a handle on your crazy work life or home life by making a to do list? Did it work for you for a while, and then you got overwhelmed by it? That’s what happened to me, and I thought I was the problem. Actually, I didn’t know that there are good and not so good ways to make to do lists. Once I started using some of the ideas in this book, I started getting more things done and reaching more of my long-term goals on a consistent basis, without doing a lot of extra work.

A very quick read that details how to create effective to-do lists, along with options for tools to maintain said to-do lists. It's a lot of seemingly common sense advice that may not actually be common sense. It's yet to be determined whether using the methods in this book will actually help increase my productivity, but I definitely feel like it is worth giving them a shot, especially since the methodology is so simple to follow that it doesn't feel like something I would get bogged down in.

This book will give you an overall idea as of how to prepare a To-Do list that can increase your productivity without being overwhelmed. The specialty of this book is that the writer guides you in altering the methods in a way that suits your style. I got this for free on Amazon prime reading so check this out !

کتاب مختصر و مفیدی بود که دوباره و چندباره باید خونده بشه تا نکاتش رو بشه کم کم وارد روتین برنامه زندگی کرد.

مشخصه که متن کتاب خیلی ساده و روون بوده در زبان اصلی، ولی متاسفانه ترجمه بد ( حتی نگارش و غلط املایی) باعث پیچیدگی و گنگ شدن جملاتش شده. کاشکی این کتاب به این کارامدی رو مترجمان کارکشته تری ترجمه میکردند.

كتاب جميل جدا يشرح كيف تنجز مهام أكثر في وقت اقل او في الوقت المتاح فيه معلومات قيمة وعملية لكن هناك معلومة لم يذكرها الكتاب حصلت معي ومعة صديقي بالتجارب وهي ان كل مهمة تريد أن تبدأ بها تخصص لها غرامة مالية على كل مرة لم تنجز المهمة والأفضل انو تخلي واحد معاك يعرف بالغرامة حتى ما تغلس عل غرامة وتنطي لنفسك أعذار وما تتغرم، لان راح تستحي منو فا تنجبر تتغرم والمال هوة شي غالي علينا فكل ما تتغرم تحس بقيمتو وترجع تلتزم أكثر وأكثر معة كل غرامة. والحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله صلى الله عليه وسلم

Quick, helpful read

I am already adept at the to do list but have recently gotten bogged down since returning from maternity leave. These tips have me feeling refocused and ready to roll on Monday morning.

به عنوان یک برنامه‌ریز حرفه‌ای فقط مرور دانسته‌ها بود:)
کماکان نباید فراموش کرد که این کتاب راهنمای استفاده از یک ابزاربرای پیشبرد اهداف‌تونه،فقط همین.