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Escribe y diseña tu informe
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Verifique y asegure su informe
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6
Publique y promocione su informe
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7
Esto es lo que más debe considerar
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Los informes de sostenibilidad ambiental son una forma de comunicar el desempeño ambiental y los impactos de su organización a sus partes interesadas, como clientes, inversores, reguladores y empleados. Puede ayudarlo a demostrar su compromiso con la responsabilidad social, mejorar su reputación e identificar oportunidades de mejora. Sin embargo, producir un informe creíble y de alta calidad requiere un pensamiento estratégico, que es la capacidad de analizar situaciones complejas, establecer metas y planificar acciones. En este artículo, aprenderá cómo utilizar el pensamiento estratégico para mejorar los informes de sostenibilidad ambiental de su organización en seis pasos.
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1 Define tu propósito
El primer paso es definir el propósito de su informe, que es el mensaje principal u objetivo que desea transmitir a su audiencia. Su propósito debe alinearse con la visión, misión y valores de su organización, así como con sus políticas y objetivos ambientales. Por ejemplo, su propósito podría ser mostrar sus logros en la reducción de su huella de carbono, divulgar su cumplimiento de las regulaciones ambientales o solicitar comentarios de sus partes interesadas sobre sus iniciativas ambientales.
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2 Elija su marco
El siguiente paso es elegir un marco que guíe la estructura y el contenido de su informe. Un marco es un conjunto de estándares o pautas que definen qué y cómo debe informar sobre su desempeño e impactos ambientales. Existen diferentes marcos disponibles, como la Global Reporting Initiative (GRI), el Consejo de Normas de Contabilidad de Sostenibilidad (SASB), o el Grupo de Trabajo sobre Divulgaciones Financieras relacionadas con el Clima (TCFD). Debe seleccionar un marco que se adapte al tamaño, el sector y las expectativas de las partes interesadas de su organización, y que lo ayude a lograr su propósito.
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3 Recopilar y analizar datos
El tercer paso es recopilar y analizar los datos que respaldarán su informe. Los datos son la evidencia que demuestra su desempeño e impactos ambientales, como su consumo de energía, emisiones de gases de efecto invernadero, generación de desechos o uso de agua. Debe recopilar datos de fuentes confiables, como sus registros internos, auditorías externas o certificaciones de terceros. También debe analizar los datos para identificar tendencias, brechas, riesgos y oportunidades de mejora.
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4 Escribe y diseña tu informe
El cuarto paso es escribir y diseñar su informe, que es el proceso de comunicar sus datos e información de una manera clara y atractiva. Debe escribir y diseñar su informe de acuerdo con su marco, su propósito y las necesidades y preferencias de su audiencia. Debe utilizar una estructura lógica y coherente, un lenguaje conciso y transparente, y un formato visualmente atractivo y accesible. También debe incluir información relevante y equilibrada, como sus objetivos ambientales, estrategias, acciones, resultados, desafíos y planes futuros.
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5 Verifique y asegure su informe
El quinto paso es verificar y asegurar su informe, que es el proceso de verificar y validar la precisión y credibilidad de sus datos e información. Debe verificar y asegurar su informe internamente, revisándolo en busca de errores, inconsistencias u omisiones, y externamente, buscando comentarios de sus partes interesadas, como sus clientes, inversores, reguladores o empleados. También debe considerar obtener una garantía independiente de un auditor o verificador profesional, que pueda proporcionar una opinión sobre la calidad y confiabilidad de su informe.
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6 Publique y promocione su informe
El paso final es publicar y promover su informe, que es el proceso de hacer que su informe esté disponible y sea visible para su audiencia. Debe publicar su informe de manera oportuna y accesible, como en su sitio web, en su informe anual o en un informe de sostenibilidad dedicado. También debe promocionar su informe a través de varios canales, como sus redes sociales, sus boletines informativos o sus eventos. También debe supervisar y medir el impacto y los resultados de su informe, como los comentarios, el compromiso o el reconocimiento que recibe de su audiencia.
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7 Esto es lo que más debe considerar
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